Debiteurenbeheer
U moet er rekening mee houden dat uw facturen soms langer uitstaan dan afgesproken. Vaak onderschatten ondernemers de schade die zij kunnen lijden door slecht betalende klanten en lange betalingstermijnen. Soms wordt een factuur zelfs helemaal niet betaald. Een solide debiteurenbeleid kan de schade aanzienlijk beperken. Het is echter nooit een garantie tegen wanbetalers.
Algemene voorwaarden
Het is handig om een standaarddocument met algemene leverings- en betalingsvoorwaarden op te stellen. Hierin staat op welke voorwaarden u een product of dienst levert aan een klant. Daarnaast vermeldt u de incassobedingen en betalingstermijnen. Algemene voorwaarden kunnen preventief werken om moeilijkheden in een later stadium te voorkomen. U moet ze wel vooraf aan de klant kenbaar maken. Veel ondernemers vermelden deze voorwaarden op de achterkant van de factuur of offerte.
Toegesneden op uw wensen
Debiteurenbeheer is altijd maatwerk.Wij handelen uit naam van Excellent Incasso of uit uw naam, dus moet ons traject naadloos aansluiten op uw beleid en processen en natuurlijk op uw debiteuren. Daarom bepalen wij samen met u hoe wij het debiteurenproces moeten inrichten. Elke stap hierin stemmen wij met u af. Uiteraard geven wij u hierin gedegen advies.
Debiteurenbeheer traject
- U verstuurt een factuur
- Excellent Incasso voert de controle van uw betalingstermijnen uit
- Excellent Incasso controleert de betalingen op uw rekening
- Excellent Incasso stuurt schriftelijk een herinnering en of aanmaning
- Telefonische follow-up door Excellent Incasso
- Excellent stelt debiteur in gebreke
- Mogelijk Incasso traject wordt door Excellent Incasso opgestart
Kosten
Uw debiteurenbeheer traject kunt al vanaf € 5,95 excl. btw per factuur laten verzorgen.
Informatie
Wij bieden bedrijven de mogelijkheid debiteurenbeheer op maat te verzorgen. Onze gespecialiseerde professionals maken samen met u een maatwerkoplossing.